Электронный банковский архив

Электронный банковский архив
   В соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» Центральным Банком России было разработано Указание от 25 ноября 2009 г. № 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета".
   Рязанский филиал ФГУП «ЦентрИнформ» предлагает Вашему вниманию программный комплекс «Электронный банковский архив» для хранения в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета, которая полностью соответствует требованиям вышеуказанных документов.


Состав комплекса и краткое описание модулей:
1. Модуль администрирования предназначен для:
  - управления настройками программного комплекса
  - управления пользователями и их ролями в программном комплексе
  - разграничения доступа пользователей к документам
  - управления типами выгружаемых документов из Автоматизированной банковской системы (АБС)
  - изменения шаблонов форм документов встроенным дизайнером
  - управления очередью заданий по выгрузке документов
2. Модуль выгрузки данных позволяет:
  - автоматически формировать задачи на выгрузку документов в соответствии с расписанием
  - выполнять выгрузку данных по документам из АБС
  - распределять документы по контейнерам документов и сохраняет документы в файловом хранилище
  - автоматически высылать уведомление пользователям по электронной почте о состоянии выполнения выгрузки данных по документам
3. Модуль формирования единиц хранения (ЕХ) позволяет:
  - просматривать реестры выгруженных документов
  - отображать документы по форме, действующей на момент формирования документа
  - генерировать электронную подпись (ЭП) пользователя
  - производить запись документов на Единицы хранения
  - печатать сопроводительные документы по ЕХ
  - печатать справки по бухгалтерским и кассовым документам
4. Модуль ведения Фонда ЕХ позволяет осуществлять:
  - регистрацию первичного поступления ЕХ в Фонде ЕХ
  - регистрацию выдачи ЕХ
  - копирование ЕХ
  - выполнение проверки состояния ЕХ
  - формирование отчетных документов фонда ЕХ
5. Модуль просмотра содержимого ЕХ позволяет:
  - осуществлять поиск документов на ЕХ
  - печатать документы форме, действующей на момент формирования документа
  - осуществлять идентификацию пользователей, подписавших документ

Более подробная информация об Электронном банковском архиве

Недостатки хранения документов в бумажном виде:
-    низкая скорость создания, обработки и передачи документов на бумажном носителе
-    сложность процесса помещения документа в архив на хранение
-    существенное увеличение затрат на каталогизацию и поиск документов в архиве
-    сложность обеспечения хранения бумажных документов, что требует дополнительных площадей и увеличения затрат на аренду или приобретение помещений, их оборудование
-    при большом количестве документов требуется все большее количество сотрудников вовлеченных в процесс подготовки документов к хранению
Преимущества хранения документов в электронном виде:
  • автоматическое формирование документов из АБС банка
  • возможность проставления подписи по списку документов
  • все документы операционного дня могут быть записаны на один диск DVD, что существенно экономит место под хранение
  • за операционный день формируется всего несколько документов на бумажном носителе
  • возможность обработки информации в электронном виде
  • автоматическая регистрация в системе электронного хранения документов и дисков, содержащих документы

Работы по внедрению программного комплекса:
•    Адаптация типовых регламентных документов под организационную структуру и процессы банка
•    Закупка программного обеспечения, оборудования и материалов
•    Развертывание программного комплекса «Электронный банковский архив»
•    Обучение сотрудников банка по работе с программным комплексом
•    Формирование сотрудникам банка электронных сертификатов для генерирования ЭП
•    Интеграция АБС с программным комплексом «Электронный банковский архив»

Стоимость программного комплекса «Электронный банковский архив», а также стоимость внедрения программного комплекса вы можете уточнить по телефону (4912) 500-800 или по электронной почте dogovor@r62.center-inform.ru